Datenschutz & Cookies

Hier informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen sowie bei Buchung und Aufenthalt in der Rosenhof-Lodge. Stand: 22. September 2026.

1. Verantwortliche

beachhouse GmbH
Landweg 67, 25557 Hanerau-Hademarschen
Vertreten durch die Geschäftsführerin Elke Marie Driver
E-Mail: ad@beachhouse.de
Telefon: +49 172 4536361

2. Website und Hosting

Unsere WordPress-Website wird bei IONOS SE gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browser und Betriebssystem. Dies dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

IONOS beschreibt für seine Webhosting-Produkte außerdem anonymisierte Zugriffsstatistiken und eine Speicherdauer von acht Wochen. Die Angaben des Anbieters finden Sie unter Datenverarbeitung durch IONOS Webhosting. Technische Protokolle dienen der Bereitstellung, Fehlerbehebung und Sicherheit; für die Bearbeitung konkreter Sicherheitsvorfälle können erforderliche Nachweise bis zur Klärung des Vorfalls benötigt werden.

3. Kontakt, Frühstück und Abendessen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über die Nachrichtenfunktion Ihrer Gästemappe kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontakt-, Buchungs- und Nachrichteninhalte, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Dazu gehören auch Anfragen zu Frühstück, Getränken oder dem Rosenhof-Lodge-Teller. Die E-Mail-Schaltflächen dieser Website öffnen Ihr E-Mail-Programm; sie senden selbst keine Nachricht und lösen keine Zahlung aus.

Bei Anfragen zu einem Aufenthalt oder einer Zusatzleistung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anliegen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte teilen Sie nur die für Ihr Anliegen erforderlichen Informationen mit.

WhatsApp ist als freiwillige Kontaktmöglichkeit über einen externen Link erreichbar. Erst beim Öffnen wechseln Sie zu diesem Dienst. Bei einer anschließenden Kommunikation verarbeitet WhatsApp insbesondere Ihre Telefonnummer und Nutzungsdaten nach seinen eigenen Bedingungen; dabei kann auch eine Verarbeitung außerhalb des EWR erfolgen. Hinweise zu Empfängern, Schutzmaßnahmen und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Telefon und E-Mail stehen Ihnen als Alternativen zur Verfügung.

4. Buchung und digitale Gästemappe mit Smoobu

Wir nutzen Smoobu GmbH zur Verwaltung von Verfügbarkeiten, Buchungen, Gästekommunikation und unserer digitalen Gästemappe. Verarbeitet werden insbesondere Name, Kontaktdaten, Reisedaten, Gästezahl, gebuchte Unterkunft, Preis, Zahlungsstatus sowie Ihre buchungsbezogenen Nachrichten. Soweit Sie über ein Buchungsportal buchen, erhalten wir die zur Abwicklung erforderlichen Angaben auch über dieses Portal.

Unsere Buchungsschaltflächen verweisen auf das externe Formular unter booking.smoobu.com. Dieses wird nicht automatisch in unsere Website geladen. Beim Öffnen des Formulars verarbeitet Smoobu auch die für den Betrieb erforderlichen Verbindungs- und Nutzungsdaten. Den persönlichen Link zu Ihrer Gästemappe erhalten Sie mit Ihrer Buchungsbestätigung. Bitte geben Sie diesen Link nicht öffentlich weiter.

Die Verarbeitung zur Anbahnung und Erfüllung Ihres Beherbergungsvertrags erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Smoobu verarbeitet die zur Verwaltung überlassenen Gästedaten als Dienstleister; daneben gelten für eigene Verarbeitungen des Anbieters und die dortigen Funktionen dessen Datenschutzhinweise. Weitere Informationen: Datenschutz bei Smoobu und Auftragsverarbeitung und internationale Datentransfers bei Smoobu.

5. Zahlungsabwicklung

Bei einer Onlinezahlung werden die zur Abwicklung erforderlichen Buchungs-, Kontakt-, Transaktions- und Zahlungsdaten an die im Buchungsvorgang eingesetzten Zahlungsdienste übermittelt. Stripe ist an unser Buchungssystem angebunden; je nach Verfügbarkeit und gewählter Zahlungsart können auch PayPal oder Klarna beteiligt sein. Maßgeblich ist die im Buchungsformular tatsächlich angebotene und von Ihnen gewählte Zahlungsart.

Die Abwicklung Ihrer Zahlung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zahlungsdienste verarbeiten Daten auch für eigene gesetzliche Pflichten, Betrugsprävention und gegebenenfalls Bonitätsprüfungen. Informationen zu den verantwortlichen Unternehmen, Speicherdauern, möglichen internationalen Übermittlungen und deren Schutzgrundlagen erhalten Sie bei Stripe, PayPal und Klarna.

6. Cookies und externe Inhalte

Unsere Informationsseiten sind ohne Registrierung nutzbar. Die Buchungsmaske sowie die verlinkten sozialen Netzwerke werden erst durch Ihren Aufruf geöffnet. Bilder und die Gestaltung der Inhaltsseiten werden von unserer Website bereitgestellt; wir haben keine Werbepixel oder eingebetteten Social-Media-Feeds in diese Seiten eingefügt.

Cookies und ähnliche Speicherzugriffe, die für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Für nicht erforderliche Zugriffe ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG notwendig; die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach der DSGVO. Für Cookies und Funktionen auf den externen Buchungs-, Zahlungs- und Social-Media-Seiten gelten deren eigene Hinweise und Auswahlmöglichkeiten. In Ihrem Browser können Sie gespeicherte Cookies löschen oder ihre Verwendung begrenzen; dies kann Funktionen externer Dienste beeinträchtigen.

7. Empfänger und Übermittlungen

Zugriff auf Ihre Daten erhalten Personen und Dienstleister, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere Hosting-, Buchungs- und Zahlungsdienstleister. Eine Weitergabe kann außerdem zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten an berechtigte Behörden oder zur Bearbeitung von Rechtsansprüchen erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. f DSGVO).

Bei internationalen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR erfolgen. Die oben verlinkten Anbieterhinweise erläutern die jeweiligen Empfänger und Schutzgrundlagen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln. Smoobu beschreibt diese Grundlagen auch in seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

8. Aufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten, solange sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Durchführung und Abrechnung Ihres Aufenthalts oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigt werden. Maßgebliche Kriterien sind der Abschluss des Vorgangs, bestehende steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Bestehen Aufbewahrungspflichten, wird die Verarbeitung auf die dafür erforderlichen Zwecke begrenzt. Für eigenständig verantwortliche Zahlungs- und Kommunikationsdienste gelten zusätzlich deren Aufbewahrungsregeln.

9. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung ist ein Widerspruch jederzeit möglich.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein. Zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten.

Die für eine Buchung erforderlichen Angaben werden für den Vertrag benötigt; ohne diese Angaben können wir die Buchung nicht abwickeln. Sonstige freiwillige Angaben sind keine Voraussetzung für den bloßen Besuch unserer Website.

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